מערכת רישום המציעים מאפשרת לספקים בענפים שונים להציע את עצמם כספקים עבור המדפיס הממשלתי.
לאחר הרישום, הפרטים יועברו לועדת המכרזים. ספקים אשר לא יעברו את אישור הועדה, יקבלו הודעה בכתב, הכוללת גם את סיבת אי הקבלה.